ردیف |
وضعیت |
خلاصه اقدامی که باید از طرف پذیرفته شده انجام شود |
خلاصه اقدام امور مشمولین دانشگاه(دانشکده) برای ثبتنام |
1 |
پذیرفته شدگانی که به سن مشمولیت نرسیدهاند |
به همراه داشتن اصل شناسنامه |
ملاحظه مندرجات شناسنامه و درخواست معافیت تحصیلی پس از رسیدن به سن مشمولیت |
2 |
دارندگان کارت پایان خدمت یا معافیت دائم یا خرید خدمت |
به همراه داشتن اصل و تصویر کارتهای مذکور |
تطبیق و تأیید کارت و ممهور نمودن تصویر به مهر « برابر با اصل» و ثبت و ضبط در پرونده دانشجو |
3 |
شاغلین رسمی نیروهای نظامی و انتظامی جمهوری اسلامی ایران (اعم از کادر نظامی و کارمندان ) |
ارائه گواهی معتبر عکس دار با مهر و امضای یگان مربوط مبنی برموافقت با تحصیل در دانشگاه |
ثبت و ضبط در پرونده دانشجو |
4 |
مشمولین دیپلم متعهد خدمت در وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی |
ارائه گواهی معتبر عکس دار با مهر و امضای ارگان مربوط مبنی بر موافقت با تحصیل. چنانچه مدت تعهد مشمول ، در طول تحصیل به پایان برسد لازم است کارت پایان خدمت را ارائه نماید. |
ثبت و ضبط در پرونده دانشجو وپیگیری لازم برای ارائه کارت پایانخدمت در صورت صدور |
5 |
طلبه حوزه علمیه |
ارائه گواهی از شورای مدیریت حوزه علمیه قم . |
ثبت و ضبط در پرونده دانشجو. ( صرفاً در مدت اعتبار معافیتتحصیلی حوزه می تواند در دانشگاه تحصیل نماید ) |
6 |
فارغ التحصیلان دیپلم یا پیش دانشگاهی که دیپلم شاخه ی فنی و حرفه ای و کاردانش را حداکثر تا پایان 22 سالگی و پیش دانشگاهی را تا پایان 24 سالگی و به صورت حضوری به اتمام رسانده باشند. |
به همراه داشتن اصل شناسنامه و مدرک دیپلم (فنی و حرفه ای و کاردانش) ویا پیش دانشگاهی و ارائه مجوز ثبت نام صادره از دفاتر پلیس+10 |
با ضبط مجوز کتبی ارائه شده در پرونده دانشجو پس از ثبت نام برای وی درخواست معافیت تحصیلی میگردد |
7 |
پذیرفته شدگان دیپلم در حال خدمت که بیش از4 ماه از خدمت آنان باقی نمانده باشد و قبل از اعزام، غیبت نداشته و یا از تحصیل در دانشگاه انصراف ندادهباشند |
ارائه مدرکی مبنی بر اشتغال به خدمت نظام وظیفه که ضمن آن قید شده باشدفرد قبل از اعزام غیبت نداشته و بیش از 4 ماه از خدمت فرد باقی نمانده است |
صدور یک نیمسال مرخصی تحصیلی(بدون احتساب) و أخذ تعهد مربوط و ثبت و ضبط در پرونده دانشجو
|
8 |
پذیرفته شدگان دیپلم در حال خدمت که بیش از4 ماه از خدمت آنان باقی مانده باشد و قبل از اعزام به خدمت غیبت نداشته باشند |
ارائه مدرکی مبنی بر اشتغال به خدمت نظام وظیفه که ضمن آن قید شده باشدفرد قبل از اعزام غیبت نداشته است. ( دانشجو پس از صدور گواهی دانشگاه ، 2 هفته برای ترخیص و ارائه مدرک آن به دانشگاه مهلت دارد ) |
صدور گواهی جهت ترخیص و اخذ تعهد مربوط و ثبت و ضبط در پروندهدانشجو |
9 |
پذیرفته شدگان دارای معافیت موقت که مدت اعتبار آن به اتمام نرسیده باشد. |
ارائه کارت معافیت موقت و تصویر آن |
تطبیق و تأیید کارت و ممهور نمودن تصویر به مهر «برابر با اصل» و ضبط در پرونده دانشجو، چنانچه این معافیت از طرف دانشجو تمدید نگردد ، درخواست معافیت تحصیلی میگردد. |
10 |
پذیرفته شدگان دارای برگه اعزام به خدمت بدون مهرغیبت |
ارائه برگه اعزام به خدمت بدون مهر غیبت که تاریخ اعزام آن هنگام ثبت نام منقضی نشده باشد. |
تقاضای معافیت تحصیلی(برگه اعزام به خدمت نیز ضمیمه تقاضا می گردد) |
11 |
پذیرفته شدگانی که در حین خدمت هستند و تا پایان شهریور ماه سال ثبت نام خدمت آنان به پایان می رسد |
ارائه گواهی از یگان مربوطه |
گواهی در پرونده تحصیلی ضبط می گردد و برای ارائه کارت پایان خدمت در موعد مقرر پیگیری خواهد گردید. |
12 |
پذیرفته شدگانی که دارای شرایط فوق نباشند. |
ارائه گواهی از حوزه وظیفه عمومی مبنی بر بلامانع بودن تحصیل در دانشگاه |
با توجه به مفاد گواهی، اقدام لازم صورت میگیرد |